Сколько нужно хранить документы
«Сколько нужно хранить документы? Например, договор банковского вклада, выписки по счетам, квитанции ЖКХ? Какие сроки хранения установлены законом?» Галина, Рыльск.
Периоды хранения документов зависят от их типов.
Налоговые и финансовые документы
• Налоговые документы – 4 года.
• Кассовые чеки для возврата товара – 14 дней.
• Документы на покупку техники – в течение гарантийного срока, а также 3 года после выявления дефекта.
• Документы, подтверждающие значимые расходы и доходы, – 5 лет.
• Бухгалтерские и аудиторские отчеты – 5 лет, особенно если они касаются бизнеса.
Банковские документы
• Кредитный договор и справки о его погашении – в течение всего срока действия договора и 5 лет после его погашения.
• Договор банковского вклада – в течение срока действия договора и 5 лет после его завершения.
• Банковские выписки по счетам – минимум 3 года, особенно если они связаны с важными финансовыми операциями.
Документы на недвижимость и ЖКХ
• Договоры купли-продажи, социального найма, приватизации – бессрочно.
• Договор аренды и документы об оплате – в течение всего срока действия договора и 5 лет после его окончания.
• Ипотечный договор и справки о его погашении – в течение всего срока действия и 5 лет после погашения, но лучше бессрочно.
• Квитанции за ЖКХ – 3 года.
• Акты осмотра и отключения газа – бессрочно.
• Документы о праве собственности, например, на квартиру, автомобиль, земельный участок – бессрочно.
Документы об образовании
• Дипломы и аттестаты – всю жизнь.
• Сертификаты о прохождении курсов и тренингов – до 10 лет или дольше, если они необходимы для подтверждения квалификации.
Трудовые и пенсионные документы
• Трудовая книжка – всю жизнь.
• Трудовые договоры – в течение всего срока действия и 5 лет после его окончания.
• Документы, подтверждающие профессиональную компетенцию, например, лицензии – в течение всего периода работы.
История болезни – всю жизнь.
Договоры и полисы страхования, полис ОМС – в течение срока действия полиса и 5 лет после его окончания.
Документы из загса, например, свидетельства о рождении, браке, разводе, смене фамилии – бессрочно.
Источник – Госуслуги