Какие документы на квартиру нужно хранить
«У меня в собственности находится квартира, и я хотел бы знать, какие документы по квартире подлежат длительному хранению, а какие я могу через определенное время уничтожить?» Виктор, Курск.
У собственника жилого помещения должен храниться пакет документов, подлежащих сохранности в надежном месте и в хороших условиях. Ни в коем случае не допускается производить в них записи, исправления, помарки, уничтожать часть текста. Неважно, что длительное время эти документы не будут востребованы. При определенных жизненных ситуациях, которые невозможно предугадать заранее, документы пригодятся и обезопасят собственника от неприятностей. Лицам преклонного возраста рекомендую сообщать об их местонахождении доверенным лицам, чтобы не утерять их со временем.
Первый документ, подлежащий хранению, – это документ, подтверждающий право собственности (свидетельство о регистрации права собственности или выписка из ЕГРН).
Также следует сохранить документ, на основании которого вы стали собственником жилого помещения. Это может быть договор купли-продажи, дарения, мены, свидетельство о праве на наследство, договор долевого участия в строительстве, договор о приватизации, решение суда и т. д. Такой документ необходим при возникновении разногласий между данными Росреестра и вашими документами. В случае продажи квартиры покупатель или риелтор должны ознакомиться с текстом такого документа. Необходим он в некоторых случаях нотариусу, суду, полиции, налоговым органам.
Кроме того, необходимо хранить оплаченные счета за ЖКУ за три последних года. Они помогут доказать вам факт оплаты, если коммунальная организация вдруг заявит о возникшей задолженности.
Следует хранить также технический паспорт квартиры. Он выдается органами технической инвентаризации и позволяет либо доказать отсутствие в вашей квартире перепланировки (переустройства), либо согласовать ее, если таковая произошла (ст. 25 ЖК РФ). Необходим он будет и при возникновении в суде спора в отношении пользования жилым помещением между собственниками и в других случаях. Его заказывают через региональное БТИ, филиал Роскадастра, МФЦ или Госуслуги.
Подлежит хранению техническая документация на газовое оборудование в квартире и договор на техобслуживание.
Сотрудники газовой службы могут затребовать у собственника договор на техническое обслуживание, паспорт газоиспользующего оборудования, чтобы проверить, не истек ли срок его эксплуатации. В случае отсутствия таких документов придется проводить платную диагностику или менять газовое оборудование. Если собственник проигнорирует требования газовой службы, то организация может отключить квартиру от газа (пп. «е» п. 45 постановления правительства РФ от 21 июля 2008 г. №549).
Необходимо хранить документы по электрооборудованию и по водоснабжению.
На вопрос отвечала адвокат Елена ЛЕУХИНА.