Если требуют оригинал документа
«При оформлении документов в учреждениях часто требуют представить оригинал документа, к примеру, справки из архива. И почти всегда чиновники оставляют его у себя. А в следующем учреждении снова требуют оригинал. Имеют ли право чиновники оставлять оригинал документа у себя или его должны вернуть владельцу?» В. СЕРПИЛИН (Курск).
Отвечает адвокат Михаил АВТОМОНОВ: «Государственные и муниципальные чиновники имеют право потребовать архивную копию документа в том случае, когда у вас отсутствует оригинал какого-то документа. Законами РФ определено, что для получения различных имущественных и неимущественных прав физическое лицо (гражданин) обязано предоставлять оригиналы документов. Но при этом необходимо знать некоторые нюансы.
Например, в соответствии с Законом Курской области от 20 октября 2005 года «О порядке ведения органами местного самоуправления учета граждан в качестве нуждающихся в жилых помещениях, предоставляемых по договорам социального найма» – сказано, что документы, указанные в названном законе, предоставляются в копиях с одновременным представлением оригинала. Копия документа после проверки ее соответствия оригиналу заверяется лицом, уполномоченным принимать документы. В других законах указывается, что оригиналы документов необходимо предоставлять с копиями, которые заверены нотариусом.
Также следует отметить, что в некоторых случаях у нотариуса заверять копии нет необходимости. Например, при подаче заявлений в суды гражданин имеет право приложить к своему заявлению не оригиналы, а копии документов, содержание которых доказывает нарушения его прав, изложенные в заявлении в суд. Но необходимо учитывать, что при оценке доказательств (статья 67 Гражданско-процессуально кодекса РФ) суд обязательно будет сравнивать предоставленные вами копии с оригиналами, которые вы обязаны предоставить суду. Или же, согласно постановлению Правительства РФ от 7 мая 2003 года №263 «Об утверждении правил обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств», потерпевший предоставляет документы страховой компании оригиналы либо их копии, заверенные нотариально, или выдавшим документы лицом (органом) либо страховщиком.
Из вышеизложенного следует, что чиновники имеют право, а в некоторых случаях обязаны забрать у вас архивные справки, которые являются оригиналами документов, но также в некоторых случаях чиновники имеют право заверить копию документа, сверив его с имеющимся у вас оригиналом, а оригинал вернуть владельцу.
Я бы советовал в случае, когда получение архивной справки затруднительно или занимает много времени, сходить к нотариусу и сделать с документа 2-3 копии, которые после заверения нотариусом будут иметь такую же юридическую силу, как и оригинал документа».